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兵马未动,粮草先行--分享项目实施物料备货和调配工作中的那些人&那点事儿
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员工风采
兵马未动,粮草先行--分享项目实施物料备货和调配工作中的那些人&那点事儿

集成服务中心| 董艳俊

 

俗话说“巧妇难为无米之炊”,比喻做事缺少必要的条件,什么也干不出来。

 

兵书上也说“兵马未动,粮草先行”,凡事预则立,不预则废,做事缺少必要的条件,是很难成功的。项目实施物料的准备工作也一样,项目实施物料准确的配备,是保障项目如期竣工的基本条件。项目服务部会根据每个项目的实际情况制定相应的物料调配方案,使项目实施中的物料及时准确的送达项目指定地点。下面就把项目实施中物料备货及调配工作那点事儿那些人跟大家一一道来。

 

工作中注重细节――优秀的传输纽带


集成项目实施中那些繁杂的物料如何在项目现场得以准确的运用,物料专员、采购专员、库房管理员、物料中心又是如何准确地把握这些信息呢,实物与存货编码又是如何依依对应的呢?这个环节就是项目预算单的编写,这个工作岗位叫预算员

 

集成服务中心项目预算员由郑伟担任,他要对销售提供的设备清单逐一分解、细化,对应存货编码,从而便于物料采购、库房收货、物料调配等工作。那如何把项目经理和采购专员、库房管理员的“语言相互转换”,使实物与存货编码相对应,从而使物料顺利流转起来呢?预算员在这个环节中发挥了重要的作用,实物与存货编码互译,统一语言,真正起到了传输纽带的作用。预算中物料是地当地采购还是物流中心发货,是供货商发货到项目现场还是发货到物流中心,是等通知采购还是下单即采,是根据实施进度逐项采购还是一次性全部采购等,这些细节处理不当物料将长时间占用库房,占压资金,或影响施工进度,严重时还会增加人力成本,制作预算时预算员会把这些细节逐一加以核实。

 

多年来预算员细致的工作,使项目经理避免了一个又一个物料的遗漏,精确把握了送货时间和进度。这份高标准严要求,注重细节的工作,郑伟一干就是五个年头,就是这样一份工作,使得郑伟变成了一个“墨迹、絮叨”的小男人,当然了,做事风格那是相当的严谨、认真、细致,曾是蓝色星际红极一时的人物――2011年度被公司授予为“作秀员工”;还有还有,哥们还是足球赛场上的一员猛将呢,当年足球比赛时那“诋毁“集成队的口号“郑伟不伟”,说的就是这哥们儿。

 

项目尚未开工实施,这个时候我们已经迈出了物料准备的第一步,真可谓是兵马未动,粮草先行。

 

协调中充满热情――良好的沟通桥梁


集成服务中心有这样一位热情、开朗、积极、向上、爱说爱笑,且又能歌善舞的姑娘,她就是《星际之家》家喻户晓的田丽莎,我们对她的爱称是“丽莎”(Lisa)。

 

预算提交后,丽莎就开始忙碌起来,与项目经理沟、现场实施人员、采购专员、库房管理员反反复复地做着物料的沟通,以减少发货次数节省费用,同时要确保物料的及时到达。

 

其工作长期处于七、八个项目同时发货,经常是接了固定电话,移动电话又响起,聊着263,MSN又在不停的闪,三年地物料专员岗位造就了Lisa机关枪式的小嘴巴,那讲话语速,反映慢的估计还真听不来,用Lisa自己的话说“事儿太多,语速慢了会影响工作效率的”尽管这样一天到晚忙忙碌碌,Lisa仍然充满热情的对待着她的每一天。从项目经理、项目实施人员、预算员、采购专员、库房管理员到物流中心发货人员这样整条线路的贯穿,真正起到了沟通桥梁的作用。正是如此,Lisa获得了2012年度蓝色星际“风云人物”称号,她每天工作的态度绝对是不愧对这个称号滴!

 

到了这个时候我们已经迈出了物料准备的第二步,后方已忙得不亦乐乎而前方战斗尚未开战,真可谓是兵马未动,粮草先行。

 

岗位间密切往来――积极的工作配合

物料得以顺利的发出,离不开各兄弟部门工作的紧密配合,长期与我们工作上密切配合的,如采购部付微微、张大伟、金超、仵晓,物流中心杨成厚、胡国卿、付小凯,工作中有了你们积极的配合,我们才得以为前线打仗的兄弟们充分备好粮草。

 

项目物料通过物流中心发出后,我们分公司的兄弟们做着跟踪、反馈工作,项目实施中他们紧密配合着物料的收货确认及信息反馈工作,在此感谢长期以来密切配合着我们工作的那些分公司的兄弟们,张春梅、袁朝、陈玉会、窦亚娟、卢玉芬、乔珂、于璐璐谢谢你们,因为有了你们积极的工作配合,才得以为我们的物料配货工作划上了圆满的句号,从而为战斗备好粮草。

 

值此项目属地化管理的第一年,“项目实施物料备货及调配工作那点事儿那些人”与家人们说的说的,特献给分公司的同仁们,在以后的日子里,我们同样会并肩作战,勇闯难关。

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